TECTOS - Administración y Control de Flotas - Ecosistema

TECTOS - Administración y Control de Flotas

Sistema administrativo que permite administrar de manera eficiente tu flota de vehículos.

Controla:

Documentación de sus viajes para mejor servicio al cliente.
Planeación de sus recursos para más eficiencia.
Despacho da seguimiento puntual a cada uno de sus viajes.
Liquidación gestione sus anticipos, comprobaciones, pagos, cargos e impuestos.
Gestión de evidencias da recuperación oportuna de vistas de sus evidencias de viajes.
Cuentas por cobrar administra saldos de su cartera de clientes.
Cuentas por pagar visibilidad de adeudos a proveedores.
Mantenimiento preventivo a sus unidades.

Documentación:

Documente integrando las principales características de un viaje
Documente viajes multiparada, multiplique ubicaciones de carga y descarga.
Indique de manera clara y precisa los productos a transportar.
Configure sus tarifas de cobro para el proceso de cotización y cobro de viajes.
Genera sus facturas de forma ágil.
Agregue los números de referencia que usted o su cliente requiera.
Realice las hojas de instrucción de sus viajes.
Clasifique sus viajes de manera clara por flota, alcance, tipo de operación y región.

Operaciones:

Realizamos la documentación de nuestro viaje.
Planeación y Preasignación, optimice el uso de sus recursos, valide en donde se encuentran y preasigne servicios.
En caso de requerir Reposicionamiento (vacíos), gestione sus movimientos en vacío establezca el manejo más adecuado que desee darle.
En caso de requerir Recursos como Asignación Diesel, gestione el diesel requerido para su viaje y asigne vales para sus recursos.
Gestione la asignación de anticipos que su viaje requiera bajo un riguroso esquema de autorización.
Despache sus unidades y brinde un seguimiento puntual a cada uno de sus eventos.

Control Evidencias:

No pierda de vista sus evidencias, tenga visibilidad completa del estado que guardan.
Configure las evidencias a recibir en cada viaje y brinde las indicaciones a sus operadores mediante la hoja de instrucción.
Reciba por parte de su operador cada una de las evidencias necesarias para el cobro.
Reenvíe sus evidencias entre terminales y posicione las en el lugar de cobro indicado.
Reciba entre terminales las evidencias enviadas por otras terminales.

Liquidaciones:

Pague, compruebe y cobre a sus recursos.
Pague cada uno de los movimientos de viajes que realizan sus recursos.
Automatice el pago a sus recursos, establezca a nivel corporativo los montos autorizados de pago.
Visualice los anticipos asignados y compruebe mediante sus archivos XML cada anticipo.
Visualice y liquide los vales de diesel asignados a su recurso.
Administre los impuestos de operadores, gestione cualquier cargo a sus recursos.

Cuentas por Cobrar:

Seguimiento preciso de cada una de sus cuentas por cobrar.
Gestione cada uno de los pagos que sus clientes le realicen y póngalos disponibles para su aplicación.
En caso de requerirlo, arme facturas globales basadas en viajes o conceptos.
Realice facturas de diversos conceptos diferentes a transportes.
Realice las aplicaciones de su cliente contra las facturas pendientes, mantenga los saldos de sus clientes al día.

Cuentas por Pagar:

Gestiona las facturas entregadas por sus proveedores para cobro.
Reciba los CFDIs que sus proveedores le emitan, el sistema captura automáticamente la información a partir del archivo XML.
Revise sus comprobantes de acuerdo a sus requerimientos.
Indique que facturas y la cantidad que serán pagadas.
Realice depósitos a las cuentas de sus proveedores y confirme los pagos en el sistema.

Mantenimiento:

Genera ordenes de trabajo por cada unidad ingresada al taller.
Configure sus actividades por tipo de unidad, establezca tiempos, materiales y personal requerido.
Por cada actividad asignada a su orden, asigne los recursos necesarios para su ejecución.
De acuerdo a su actividad, asigne el material requerido para su ejecución.
Gestione el almacén de su empresa, controle sus procesos de compra, entrada y salida de insumos.
Programe su unidad, los tiempos o parámetros que indiquen a la realización de mantenimiento.